Как сэкономить на распознавании документов? 6 способов

«Чтобы ускорить выдачу кредитов, найм сотрудников и другие процессы, связанные с пакетом документов, — внедрите распознавание», — говорят компании по распознаванию документов и здравый смысл.

Но что, если заветная автоматизация не влезает в ваш бюджет? Хорошая новость: можно тратить меньше, не теряя в качестве. Разбираемся, как.

1. Используйте специализированные OCR-решения

Не все системы распознавания одинаково эффективны для вашего бизнеса. Например, универсальные OCR-инструменты, которые отлично переводят большие документы из архивов в электронный текст, могут ошибаться при распознавании паспортов, ВУ и других документов. В итоге сотрудникам приходится сидеть над каждым распознанным паспортом и вручную сверять нужные поля.

Специализированные решения, обученные на миллионах примеров паспортов или ВУ, обеспечивают точность распознавания выше 99%. Это снижает количество ошибок и сокращает затраты на ручную обработку.

Как сэкономить:

• Выбирать решения, которые обучены на документах, с которыми вы работаете. Исключение: если компания не работает с вашими документами, но ей интересно дообучить систему и она может это сделать быстро и качественно, тоже можно брать
• Проводить реальные тесты, чтобы на деле увидеть качество обработки нужных документов

Dbrain работает с более чем 100 компаниями — от банков и МФО до промышленности — и обрабатывает миллионы документов в год. Благодаря большому опыту на рынке наш ИИ умеет распознавать 99% данных, с которыми вы работаете.

2. Оптимизируйте качество входных данных

Частая причина увеличения затрат на распознавание — низкое качество загружаемых изображений. Представьте, что клиент МФО решил взять займ и загрузил размытое фото паспорта — система распознавания справилась плохо, сотрудник тоже не смог разглядеть нужные данные — клиента попросили отправить новое фото. Но уже потратились и деньги на распознавание, и время сотрудника. Настройте процесс так, чтобы размытые, засвеченные или тёмные снимки не проходили на следующий этап.

Как сэкономить:

• Обучите пользователей правильно фотографировать паспорт (например, через встроенные подсказки в приложении)
• Настройте систему предварительной валидации снимков перед отправкой на сервер. Так в распознавание будут попадать только качественные снимки, а на некачественные снимки клиенту будет уходить автоматическая просьба сфотографировать документ еще раз
• И/или выберите решение, которое отлично справляется с изображениями плохого качества

Dbrain умеет распознавать изображения плохого качества: размытые, с бликами, тенями. Посмотрите пример кейса, в котором мы добились вау-результата в распознавании низкокачественного паспорта.

3. Автоматизируйте проверку документов и исключите ручной труд

Чем меньше ручных проверок, тем ниже расходы. Современные системы могут не только извлекать данные, но и автоматически сверять их с базами данных и даже проверять документы на наличие цифровых вмешательств. Простым языком: если мошенник пытается взять кредит на поддельный паспорт, умная система увидит это быстрее человека и отклонит заявку.

Как сэкономить:

• Автоматически проверяйте паспорта на предмет цифровых изменений. Настройте автоматизированное отклонение заявок, которые содержат поддельные документы или селфи
• Интеграция с базами МВД позволит автоматически отсеивать недействительные документы

Dbrain проверяет документы по всем нужным базам, а инновационный продукт «Антифрод 2.0» находит любые цифровые вмешательства в паспорт и селфи человека: от замены букв до дипфейков.

4. Выберите оптимальную модель оплаты

Месячная или годовая подписка с фиксированной ценой подходит не всем. Если у вас неравномерные объёмы обработки документов — в этом месяца 10 тысяч паспортов, а в следующем три тысячи — это может привести к переплатам.

Как сэкономить:

• Рассмотрите модель «плата за использование», чтобы платить только за обработанные документы
• Если у вас стабильный поток документов, но есть пиковые сезоны, когда нагрузка сильно растёт, рассмотрите гибридные модели оплаты
• Варианты предоплаты со скидками могут сократить долгосрочные затраты
• Для крупных компаний часто оказываются выгоднее тарифы с градацией по объёму (это когда чем больше обработок, тем ниже цена)

Dbrain поможет подобрать оптимальную модель оплаты для вашей компании. Нам важно, чтобы вам было выгодно с нами работать

5. Интегрируйте распознавание в бизнес-процессы

Часто компании используют отдельные решения для распознавания документов и клиентской верификации, но это не всегда эффективно. Распознавание должно стать частью бесшовного процесса как для клиента, так и для самой компании.

Как сэкономить:

• Объедините процессы распознавания и верификации в единую систему
• Автоматически заносите данные в CRM или другие внутренние системы компании сразу после распознавания

Dbrain помогает настроить бесшовные процессы распознавания и верификации внутри компаний. Например, мы делаем KYC под ключ.

6. Переходите на облачные решения

Развертывание собственной инфраструктуры требует затрат на серверы, безопасность и поддержку. Облачные решения позволяют масштабировать систему под нагрузку и оплачивать только используемые ресурсы.

Как сэкономить:

• Выбирайте облачные API вместо локальных серверов

Dbrain может работать как в облаке, так и в контуре клиента. У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, но, если гнаться за снижением трат, облако — лучший вариант.

А вам удалось сэкономить на распознавании?

Экономия на распознавании без потери качества возможна. Оптимизация тарифов, автоматизация процессов, интеграция решений и борьба с поддельными документами позволяют компаниям снизить затраты в среднем на 40-60%.

Хотите тратить меньше, но работать эффективнее? Мы поможем подобрать лучшее решение для вашего бизнеса. Оставьте заявку на бесплатную консультацию: